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SharePointリストアイテム一括編集ツール

2009年7月23日

ブログ編集長の木暮です。

アンクでは、MOSS2007のツールを色々と企画・開発中です。
今回は、第一弾として「SharePointリストアイテム一括編集ツール」を少しお見せします!

通常、リストビューのアイテムを編集するときは、リストアイテムの編集フォームを開いてから編集するので、ちょっと手間がかかりますよね?
もし大量のリストアイテムに対して編集を行う必要がある場合は、かなり面倒なことになります。

アンクで開発したこの「SharePointリストアイテム一括編集ツール」は、リストビュー上で複数のリストアイテムを、フォームを開かずに一括で編集・コンテンツの承認・削除ができる優れものです。
また、カスタムフィールドなどの、データシートビューで編集できない形式の列でも編集できますので、大変便利なツールです!!(だと思います)

何はともあれ、動画をご覧ください。
こちらの動画では3つのコンテンツタイプを利用しています。

1.一括編集ツールの設定

↓クリックすると動画表示

2.一括編集機能

↓クリックすると動画表示

3.一括承認機能

↓クリックすると動画表示

4.一括削除機能

↓クリックすると動画表示

いかがでしょうか?

もちろん、編集権限がリストアイテムごとに設定されていたとしても、編集権限のあるリストアイテムだけ一括編集のチェックボックスが表示されるなど、アクセス権限に基づいた動きをします。

その他の特徴としては、以下のようなものがあります。

・これから作成するリストだけでなく、既存のリスト(ビュー)にも適用できる。

・ソリューションパッケージで簡単にインストール、アンインストールが可能。

・ビュー毎に使用/不使用が設定できるので、対象ユーザー機能を使って「管理者のみ」や「承認者のみ」などのコントロールが可能。

・テストで多量のデータが必要な場合のための「一括コピー機能」(隠し機能)

本ツールはまだテスト中ですが、近々リリースする予定です。

また、下記のリストテンプレートから作成したリストに対応しています。

・カスタムリスト
・お知らせ
・ディスカッション掲示板
・リンク
・予定表
・タスク
・プロジェクトタスク
・案件管理

※基本的に、標準(?)形式のビューを持つリストには、全て対応しています。

アンクでは、こういった「かゆいところに手が届く」ようなツールを今後も企画開発していこうと考えています。
本ツールに関するお問い合わせはこちらまで。

虹Windows系開発「アンク」のWebサイトへ虹
虹ANK.net blog トップへ虹

 

 

 

3件のコメント
  1. Kazuhiko permalink

    非常に興味深いソリューションですね!実は御社には以前から注目させて頂いておりました。後日、私のブログでも紹介させて頂こうと思います。あと、「一括」で行いたいとユーザから要望が多いアクションは「印刷」ですね…特にドキュメントライブラリやフォームライブラリ内のデータを一括印刷したいとよく言われます。ぜひ、ご検討ください。完成したら買います(笑)

  2. アンク permalink

    >saruhikoさんお買い上げありがとうございます!(将来的に)私もsaruhikoさんのブログをいつも参考にさせていただいています。一括印刷は、弊社のお客様からもニーズがあります。もし実現するとしたら、ユーザーが選択したファイルをサーバー側でPDF化して1ファイルにした上で、何らかの方法(ダウンロード?)で印刷させるようになると思います。弊社でも一括印刷ツールの構想はあるのですが、まだ当面は取り掛かれなさそうです。。木暮

  3. yuan permalink

    (既存ビュー)承認/却下アイテムビュー ⇒ 変更したい項目を出す ⇒ データシートビューこれでいけそうです。 Leslie LI

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